Reggiani

• Abertura de conta bancária em nome do próprio Condomínio, possibilitando o acompanhamento diário pelo síndico;
• Tarifas bancárias negociadas com redução de valores;
• Além da conta corrente para melhor controle das finanças e obtenção de maiores rendimentos, poderão ser abertas contas complementares, tais como, Poupanças, Fundo de Investimentos para aplicação do Fundo de Reserva, Fundo de Obras, entre outras, os quais serão lançados separadamente no balancete mensal e seus extratos originais anexados nas pastas de prestação de contas.

A prestação de contas é realizada através de pastas mensais, entregues com rapidez aos Condomínios, contendo:

• Balancetes mensais de fácil entendimento;
• Demonstrativos das receitas e despesas lançados respectivamente em cada conta (Ordinária, Fundo de Reserva, Fundo de Obras, Fundo de 13º salário, entre outras);
• Todos os documentos comprobatórios de despesas e receitas, com os extratos originais do banco;
• Planilhas bancárias dos recebimentos (francesinhas) com o nome do condômino, valor e data de pagamento de cada unidade;
• Planilha com as despesas dos últimos 12 meses para facilitar a conferência e evolução das despesas;
• Digitalização das pastas em CD.

É realizado acompanhamento dos pagamentos e recebimentos, através de:

• Controle de todos os cheques emitidos e compensados do Condomínio;
• Baixa automática de boletos de cobrança para controle diário das taxas condominiais;
• Envio do balancete antecipado para conferência do Síndico.

Para maior segurança, as folhas das pastas de prestação de contas são numeradas e xerocadas. A via original é encaminhada para o Condomínio, ficando a cópia na Administradora, facilitando assim a comunicação entre o Corpo Diretivo e a empresa na verificação de documentos e solução de eventuais duvidas por telefone.

As cotas condominiais são emitidas através de boletos com cobrança registrada, pagáveis em qualquer agência bancária nacional, com possibilidade de cadastro no DDA.

• Facilidade de acesso de segundas vias dos boletos mensais no site da administradora, que poderão ser impressos ou pagos diretamente pela internet, facilitando inclusive o pagamento pelos condôminos em viagem;
• Agilidade na cobrança de inadimplentes através de e-mail, telefone e cartas;
• Possibilidade de envio automático de e-mail aos condôminos dos boletos mensais (assim que emitidos), bem como, após o vencimento lembrete de falta de pagamento.

Um gerente capacitado elabora o edital de convocação e assim que aprovado pelo síndico providencia o encaminhamento aos condôminos dentro do prazo legal, participando de todas as assembleias ordinárias e extraordinárias, nas quais presta assessoria em todos os assuntos. Redige as atas de acordo com a determinação do Sr. Presidente e encaminha para registro de acordo com a lei e promove a divulgação aos condôminos, conforme previsto na Convenção Condominial.

São elaboradas antecipadamente as previsões orçamentárias, nas quais são consideradas todas as despesas, bem como 13º salário, férias, Fundo de Obras, entre outras, bem como análise para redução de possíveis custos.

Profissionais com grande experiência na área e tempo de mercado realizam o apontamento das folhas de ponto recrutamento e seleção dos funcionários com referências e atestados de antecedentes criminais;

• Abertura de conta salário para os funcionários para transferência eletrônica dos pagamentos;
• Cartão magnético 24h da conta salário para os funcionários movimentarem suas contas em qualquer agencia bancária e caixas eletrônicos;
• Recibos de salários e adiantamentos em 3 vias originais (1 funcionário, 1 pasta de prestação de contas e 1 arquivo na administradora).
• Indicações para treinamentos e cursos de reciclagem dos funcionários;
• Aquisição de benefícios, como cartão alimentação, cesta básica e vale transporte;
• Apresentação de certidões negativas e extratos de INSS e FGTS;
• Cadastro do Certificado Digital, senha Web da Prefeitura, Créditos da Nota Fiscal Paulistana e atualização junto a Receita Federal;
• Indicação de Corpo Jurídico para defesas trabalhistas.

• Elaboração de cartas, circulares, comunicados, convocações, notificações com agilidade;
• Regularização em Repartições Públicas de pendências dos Condomínios e realizações de acordos;
• Auxílio ao síndico na solicitação de orçamentos, renovação de seguros dentre outros sempre que solicitado;
• Acompanhamento junto ao síndico das exigências legais como recarga de extintores, lavagem caixas d’água, para-raios, renovação do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), curso de CIPA, sistema saúde, entre outros;
• Acompanhamento até a solução final das solicitações e pendências;
• Disponibilização de conteúdo exclusivo no site como atas das assembleias, Convenção Condominial, Regulamento Interno, balancetes dos últimos 12 meses e as 2ª via de boletos de condomínios mensais;
• Serviço de malote semanal lacrado para entrega e retirada de documentos com protocolos.

• Vasta experiência na implantação de Condomínios;
• Elaboração a Convenção e Regulamento Interno;
• Assembleia de instalação;
• Inscrição de CNPJ;
• Alteração de cadastro de economias Sabesp e demais concessionárias e contratos;
• Acompanhamento junto a Construtora para desmembramento de IPTU;
• Elaboração de Previsão orçamentária com custos mínimos no inicio da edificação e planejamento com cronograma para execução de segurança, decoração, mobília para áreas comuns;
• Individualização de água e gás.